SPECTRUM-Kongress:
“Künstliche Intelligenz & Steurberatung”
SPECTRUM veranstaltet im Hilton-Hotel/Düsseldorf einen Ganztageskongress zum Thema “Künstliche Intelligenz & Steurberatung”. Der Steuerberaterverband-Düsseldorf unterstützte SPECTRUM hierbei und am Freitag, den 14.6.2024 kamen über 350 Steuerberater zu diesem Kongress.
Die Kongress-Vorträge:
Herr Dr. Helbig war leider verhindert und Herr Dr. Matthias Plank, Steuerberater und Software-Entwickler bei DATEV hielt den Vortrag.
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SPECTRUM bietet neu den Zusatz „Backup für M365 an“
Die Microsoft-365-Produkte werden heute immer populärer und viele Kunden haben auf Microsoft-365 (M365) gewechselt – hierbei wird aber oft die Sicherung vergessen, da sich bei Microsoft-365 einige Daten nicht mehr auf dem eigenen Server oder dem eigenen ASP-System bei SPECTRUM befinden – die Microsoft-365-Daten liegen ohne Datensicherung einfach ungesichert in der Microsoft-Cloud. Von Microsoft selbst gibt es leider keine Datensicherung der Microsoft-365-Daten!
Microsoft bewirbt die zugesicherte Zuverlässigkeit von Microsoft-365: „Alle Microsoft-365-Dienste werden mit einer sehr hohen Verfügbarkeit von 99,9 Prozent angeboten“ – so die Microsoft-Aussage. Microsoft übernimmt mit dieser Verfügbarkeitszusage nur die Verfügbarkeit für den reinen Infrastruktur-Betrieb von M365 - aber ohne jegliche Haftung oder Schadensersatz-Zusagen. Eine Datensicherung bietet Microsoft nicht an!
Alle Ihre E-Mails werden u.a. dort in einem Exchange-Online von Microsoft-365 in diversen Microsoft-Rechenzentren gespeichert (nicht bei SPECTRUM!). Eine Datensicherung bietet Microsoft nicht an und ist nicht Bestandteil von M365. Wenn hier also etwas mit den Daten “passiert”, können wir die Daten nicht zurücksichern oder rekonstruieren. Wenn Sie sich z.B. einen Verschlüsselungs-Trojaner einfangen haben, Ihr Microsoft-Account ggfs. gehackt wird, irgendjemand versehentlich wichtige E-Mails löscht usw., sind diese Daten unwiederbringbar verloren. Der Schaden kann gewaltig sein. Davor schützt Sie nur eine separate Datensicherung für Ihre Micosoft-365-Anwendungen wie „SPECTRUM-Backup für M365“. Gleiches gilt auch für die weiteren Microsoft-365-Daten aus MS-Teams, MS-OneNote, MS-OneDrive, MS-Sharepoint usw..
Denken Sie auch daran, dass ab dem 1.1.2025 der E-Rechnungsbetrieb via E-Mail zur Pflicht wird und Sie die Datensicherung für diese E-Rechnungen im Original gesetzlich sicherstellen müssen.
Nun hat SPECTRUM zusammen mit der Fa. Veeam (aus Ohio/USA), dem weltweit führenden Anbieter von Katastrophen-Wiederherstellungs-, Ransomware-Recovery- und Datensicherungs-Lösungen eine neue Backup-Lösung für Microsoft-365-Anwendungen entwickelt: „SPECTRUM-Backup für M365“.
Um dieses Problem zu beseitigen hat SPECTRUM das Produkt „SPECTRUM-Backup für M365“ entwickelt und bieten es allen SPECTRUM-M365-Kunden an und empfiehlt dringend den Einsatz!
Funktion „SPECTRUM-Backup für M365“:
- Es erfolgt eine tägliche Nacht-Sicherung aller Daten aus Ihren Microsoft-365-Online-Anwendungen – d.h. aus MS-Outlook/Exchange-Online, aus MS-Teams, aus MS-OneNote, aus MS-OneDrive und aus MS-SharePoint-Online als Inkremental-Sicherung (d.h. es werden Daten gesichert, die seit der letzten Sicherung geändert oder erstellt wurden).
- Die M365-Daten werden von SPECTRUM 10 Jahre mit einem nachlaufenden „Sicherungs-Schweif“ für die Zeit von 10 Jahren auf einem skalierbaren, hochmodernen S3-Storage-Speicher in einem deutschen Rechenzentrum verschlüsselt gesichert.
- Mit „SPECTRUM-Backup für M365“ stellen Sie also sicher, dass Sie immer eine aktuelle Kopie Ihrer M365-Daten haben, auf die Sie für 10 Jahre zurückgreifen und die Sie bei Bedarf wieder einspielen können.
Gründe für den Einsatz von „SPECTRUM-Backup für M365“:
- Es gibt viele Gründe dafür, dass eine tägliche Datensicherung der Microsoft-365-Daten sinnvoll bzw. zwingend notwendig ist: wie versehentliches Löschen von Daten/E-Mails, Hacker-Angriffe, bösartige Datenverschlüsselung/Ransomware, Viren, externe Sicherheitsbedrohungen, Cyberangriffe usw..
- Denken Sie auch an deutsche Rechtsvorschriften und Compliance-Anforderungen: z.B. § 203 StGB – Offenbarungsschutz von Privatgeheimnissen, z.B. GDPdU - Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, z.B. § 147 der Abgabenordnung zur Vorhaltung aller steuerrelevanten Daten, z.B. § 14 UStG zur E-Rechnungs-Archivierung, z.B. HGB § 257 – mit der Pflicht jedes Kaufmanns zur kontinuierlichen Aufbewahrung von Unterlagen usw..
Sie brauchen SPECTRUM-Backup für M365 !
oder hier weiterlesen:
