SPECTRUM-ePendelordner

Dies ist einerseits eine preiswerte Cloud-basierte Lösung, mit der Mandanten einfach ohne technischen Aufwand Rechnungsbelege zeitnah für die Buchhaltung an ihren Steuerberater übermitteln - der oft praktizierte E-Mail-Beleg-Versand ist hier völlig falsch.

Z.B. einmal pro Woche lädt der Mandant seine Belege hoch zum ePendelordner, ohne lokale Software, einfach als Upload über das Internet und der Steuerberater kann zeitgerecht buchen

GoBD-konform werden die Belege 10+1 Jahre revisionssicher archiviert.

Der Mandant kann den ePendelordner auch direkt zu seinem zukünftigen, elektronischen Rechnungsarchiv erweitern, bei dem er mit OCR-Techniken nach beliebigen, einfachen SQL-Suchkriterien seine Ein- und Ausgangs-Rechnungen jederzeit schnell finden kann.

Der SPECTRUM-ePendelordner ist sehr günstig: ab 1,00 € p.M. +USt. Natürlich kann diese Stapel-Scan-Version auch die Kanzlei nutzen - effizient wird es aber erst richtig, wenn so der Mandant selber scannt.

Der ePendelordner kann aber noch mehr und hat einen Mail-Upload: Bekommt der Mandant viele Rechnungen als E-Mail-Anhang, können die direkt per Regel an den ePendelordner weitergereicht werden, der ePendelordner trennt die E-Mail (den Umschlag) und stellt die den PDF-Anhang als PDF bereit – so spart man sich Arbeitsschritte.

Der SPECTRUM-ePendelordner ist flexibel: entweder überträgt man die empfangenen Belege direkt an den Buchungsassistenten von DATEV-DMS classic (alt), an eine Mandanten-Vollversion von DATEV-Unternehmen-Online oder an die preiswerte Kanzlei-Version von DATEV-Unternehmen-Online (nur DATEV Belege online) oder demnächst auch an das neue SPECTRUM-Unternehmer-DMS-System – gleich welches Verfahren, für den Mandanten bleibt immer alles gleich, für seine Arbeitsweise hat er immer die einfache ePendelordner-Oberfläche im Browser-Betrieb auf alle seinen Geräten (Windows, Apple).

Der ePendelordner kann auch im Außendienst genutzt werden: einfach die Belege mit dem Smartphone "abknipsen" und an den ePendelordner schicken, z.B. für Parktickets, Bewirtungs- oder Tankbelege usw..

Der ePendelordner bietet auch sofort ein eRechnungs-Mail-Eingangspostfach: Lassen Sie von Ihren Lieferanten die eRechnungen direkt an den ePendelordner schicken. Der ePendelordner trennt Ihnen dann automatisch die eigentliche eRechnung im PDF-Anhang von der nur für den Transport benutzten E-Mail, die wie der Briefumschlag sofort vernichtet werden darf.