Viele Anwender müssen bis Ende 2027 noch eine Auftragsbearbeitungs-Software einführen, weil man z.B. mit den bisher genutzten, nicht-strukturierten Programmen wie MS-Word/MS-Excel usw. nicht die Anforderungen zur gesetzlich im B2B-Geschäft (Unternehmens-Markt) vorgeschriebenen E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD mit XML-Datensatz) realisieren kann. 

• eAUFTRAG von SPECTRUM ist ein modernes, Cloud-basiertes, modulares System für den gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung bis zur E-Rechnungs-Erstellung (XRechnung & ZUGFeRD gem. EN 16931)

• eAUFTRAG von SPECTRUM ist ausgelegt für die optimale Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung des Steuerberaters

• eAUFTRAG von SPECTRUM ermöglicht den einfachen Umstieg auf die ab dem 1.1.2027 im B2B-Geschäft gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnung

• eAUFTRAG von SPECTRUM macht die E-Rechnungs-Erstellung und den ‑Versand kinderleicht 

• eAUFTRAG von SPECTRUM ist Bedienungs-optimiert – für die Erstellung eines Angebotes oder einer Rechnung mit mehreren Positionen benötigt man weniger als 20 Sekunden

• Der Start mit eAUFTRAG von SPECTRUM ist ganz leicht, man braucht für die Grundeinstellungen des Systems mit der Einrichtung der Angebots-, Auftragsbestätigungs-, Lieferschein-, Rechnungs- und Gutschrifts-Formulare max. 1 Stunde und man kann dann schon direkt Angebote oder Rechnungen erstellen. 

Funktionsumfang:

eAUFTRAG von SPECTRUM entspricht den ab 1.1.2025 gesetzlich geltenden Richtlinien für „elektronische Rechnungen“ (XRechnung, ZUGFeRD, gemäß EN-16931).

eAUFTRAG von SPECTRUM ist ausgelegt für E-Rechnungs-Erstellungen im Unternehmer-Markt (B2B - Business-to-Business) und im Markt mit Regierungsstellen (B2G - Business-to-Government mit Leitweg-ID), kann aber auch im Endkunden-Geschäft (B2C - Business-to-Customer) mit klassischen Papier- oder PDF-Rechnungen eingesetzt werden.

eAUFTRAG von SPECTRUM ist optimiert für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern für die Finanzbuchhaltung (z.B. mit diversen DATEV-Schnittstellen: zu DATEV-Belege-Online, zu DATEV-Unternehmen-Online, zum DATEV-E-Rechnungsportal, als DATEV-Debitoren-Soll-Stellungs-Schnittstelle usw.).

Bei eAUFTRAG von SPECTRUM muss keine Software installiert, gewartet oder upgedatet werden - es wird nur ein Internet-Zugang benötigt.

eAUFTRAG von SPECTRUM kann auf beliebigen Endgeräten genutzt werden: Windows-, Apple-, Linux-PCs, Notebooks, Tablets, IPhone-, Androide-Smartphones - auch Mitarbeiter im Home-Office oder Außendienst können so jederzeit auf die Programme und Daten zugreifen.

eAUFTRAG von SPECTRUM beinhaltet Stammdatenverwaltungen für Mitarbeiter, Interessenten, Kunden, Lieferanten, Artikel, Artikelgruppen, Maßeinheiten, diverse Nummernkreise, Standardtexte, Zahlungsziele usw. – vorhandene Daten können dabei im CSV-Format importiert werden.

Mit eAUFTRAG von SPECTRUM können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften (Hinweis: eine Gutschrift ist eine Abrechnung, die von dem Leistungsempfänger ausgestellt wird – siehe § 14 Abs. 2 Satz 5 UStAE), Storno-/Korrekturrechnungen, Teil-Lieferungen, Abschlags-/Teil-Rechnungen erstellt werden

eAUFTRAG von SPECTRUM beinhaltet direkt eine 8-jährige Beleg-Archivierung.

In eAUFTRAG von SPECTRUM können Produktbeschreibungen, Prospekte, Fotos, Zeichnungen, Bedienungsanleitungen usw. per Upload (PDF oder JPG) an Angebote und Lieferscheine angehängt werden - Stundenzettel oder Lieferscheine usw. können als Anhang an Rechnungen angefügt werden.

In eAUFTRAG von SPECTRUM können auch z.B. Musterangebote als Templates hinterlegt werden.

eAUFTRAG von SPECTRUM ist Mehrbenutzer- und Mehrunternehmen- bzw. Mehrmandanten-fähig.

eAUFTRAG von SPECTRUM besitzt höchsten Datenschutz und einen Zugriffsschutz über moderne 2-Faktor-Autorisierungen.