Datenschutzbestimmungen nach EU-DSGVO für die Webseite: www.spectrum-news.de

Der Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten der Nutzer der SPECTRUM-Webseite im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „EU-DSGVO“ genannt) sind SPECTRUM wichtig. Dementsprechend hält SPECTRUM die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein, um den personenbezogenen Daten jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten. Nachfolgend werden Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der oben angegebenen SPECTRUM-Webseite informiert.

SPECTRUM verarbeitet personenbezogene Daten auf dieser Webseite ausschließlich im Rahmen der EU-DSGVO sowie sonst etwa anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung stellt die Informationen gemäß Art. 13 EU-DSGVO für die Nutzung der oben angegebenen Webseite dar.

Es wird zunächst erläutert, wer der Verantwortliche und wer der Datenschutzbeauftragte ist, hernach, geordnet nach Arten von Zugriffen, die Informationen über die Arten der personenbezogenen Daten, die Zwecke und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, etwaige Empfänger und etwaige berechtigte Interessen, Löschfristen und ggf. weitere Informationen. Zum Abschluss dieser Datenschutzerklärung werden Rechte der Nutzer erläutert.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO):

Verantwortlich für den Betrieb der Webseite und für den Umgang mit den hierbei verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die
SPECTRUM COMPUTER-SYSTEMHAUS GMBH
Max-Planck-Str. 17, 40699 Erkrath,
Telefon: +49 211 6956020, Telefax: +49 211 69560299,
E-Mail: info@spectrum-news.de, Internet: www.spectrum-news.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO):

Der Datenschutzbeauftragte von SPECTRUM ist

Frank Baumgarte
IT-Consulting
Dürerstr. 14, 40667 Meerbusch
Telefon: +49 2132 6858520
Telefax: +49 2132 6858519
datenschutz@spectrum-news.de

3. Aufruf der Webseite, Nutzung der Suchfunktion auf der Webseite und Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite:

1. Arten personenbezogener Daten:
   Bei jedem Aufruf der Webseite, bei der Nutzung der Suchfunktion und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Logdateien des jeweiligen Nutzers erfasst: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers, die Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referer-URL) bzw. Quelle (von welcher der Nutzer auf die Seite gelangte), Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO):
   Die Verarbeitung der in lit. a. genannten Dateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, den Download zu ermöglichen bzw. Suchanfragen zu bedienen. Zudem dienen die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit der IT-Systeme, auf denen die Webseite betrieben wird. Eine Auswertung der Daten zu Marketing- oder anderen Zwecken findet nicht statt.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) EU-DSGVO):
   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO, d.h. es sind die berechtigten Interessen von SPECTRUM. Diese berechtigten Interessen bestehen darin, Nutzern das Webangebot und Informationen von SPECTRUM einschließlich des Downloads von Unterlagen unterbreiten zu können.
4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) EU-DSGVO):
   Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 EU-DSGVO) erfolgt nicht. Sämtliche personenbezogene Daten werden auf IT-Systemen ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im strengen Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) EU-DSGVO):
   Die personenbezogenen Daten werden spätestens mit Beendigung des Besuchs auf der Webseite gelöscht, d.h. mit Schließen des Browsers des Nutzers auf dessen Computer bzw. Internet-Zugriffdevice. Daten auf den IT-Systemen bei SPECTRUM (Logfiles) werden technisch bedingt zyklisch monatlich gelöscht.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Nutzer an SPECTRUM als Seitenbetreiber senden, nutzen die SPECTRUM-Webseiten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Verschlüsselung des Übertragungsweges). SSL = Secure Sockets Layer bzw. die alte Bezeichnung TLS = Transport Layer Security ist ein anerkanntes Netzwerkprotokoll zur sicheren Übertragung von Daten. Damit sind Daten, die über SPECTRUM-Webseiten übermittelt werden, für Dritte nicht mitlesbar. Man erkennt die verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail über die E-Mail-Adresse info@spectrum-news.de, sofern nicht Bewerbungen nach Ziff. 6 vorliegen:

SPECTRUM gibt jedem Nutzer der Webseite die Möglichkeit über die E-Mail-Adresse info@spectrumnews.de unmittelbar per E-Mail mit SPECTRUM geschäftlich in Kontakt treten zu können.

1. Arten personenbezogener Daten:
   SPECTRUM geht davon aus, dass E-Mails geschäftlich sind und nur geschäftliche Daten beinhalten. Ungeachtet dessen können die E-Mail-Adresse, Log Files (über die Eigenschaften der E-Mail sowie den Zeitpunkt des Eintreffens) und die vom Versender verfassten Inhalte personenbezogene Daten sein.
2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO):
   Zweck ist die Beantwortung der Anfrage des Nutzers, in der Folge ggfs. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, je nach Art der Anfrage. Auch die Übertragung von elektronischen Rechnungen gehört hierzu.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) EU-DSGVO):
   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) EUDSGVO, wenn der Versender der E-Mail noch kein Geschäftspartner von SPECTRUM ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung oder in deren Anbahnung mit SPECTRUM steht. Die berechtigten Interessen von SPECTRUM bestehen für diesen Fall darin, zu informieren und Anfragen zu beantworten und/oder ggf. in eine Geschäftsbeziehung zu treten. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Nutzers angebahnt werden soll, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.
4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) EU-DSGVO):
   Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 EU-DSGV) erfolgt nicht, sofern nicht diese Übermittlung ausdrücklicher Gegenstand der Anfrage bzw. Beauftragung des Nutzers ist oder der Nutzer in die Übermittlung ausdrücklich einwilligt.
   Sämtliche E-Mails werden auf SPECTRUM-eigenen IT-Systemen innerhalb von Deutschland verarbeitet.
   Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) EU-DSGVO):
   Es wird davon ausgegangen, dass der gesamte E-Mail-Verkehr bei SPECTRUM geschäftlich ist und sich auf die Information über IT-fachliche Sachverhalte oder sich auf eine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung richtet.
   Vorbehaltlich des nachfolgend erläuterten, jederzeitig möglichen Wunsches des Versenders nach Löschung erfolgt eine Speicherung eingehender E-Mails in einem revisionssicheren E-MailArchivierungssystem. Die Löschung erfolgt, sofern nicht der Versender eine frühere Löschung gemäß dem folgenden Absatz verlangt, nach 10 Jahren, wenn die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, GoBD) abgelaufen sind und/oder die E-Mails für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind.
   Nach Art. 17 EU-DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), wozu auch E-Mails gehören. Jede betroffene Person, die auf Anforderung von SPECTRUM ihre Identität nachweist (Art. 12 Abs. 6 EU-DSGVO) hat ungeachtet der gesetzlichen Tatbestände des Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO im Verhältnis zu SPECTRUM das Recht SPECTRUM aufzufordern, alle E-Mails im revisionssicheren SPECTRUM-E-Mail-Archivierungssystem zu löschen, die von einer E-Mail-Adresse an SPECTRUM gesendet wurden, einschließlich der sich darauf beziehenden Antwortnachrichten von SPECTRUM. SPECTRUM kommt dieser Aufforderung innerhalb von zwei (2) Wochen nach und bestätigt dem Betroffenen die Löschung in Textform, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (wie z.B. Aufbewahrungspflicht) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Bewerbungen via E-Mail über die E-Mail-Adresse bewerbung@spectrum-news.de:

SPECTRUM bittet alle Nutzer, keine Bewerbungen über die allgemeine und zentral verwaltete E-MailAdresse info@spectrum-news.de zu senden, sondern dazu ausschließlich die eigens eingerichtete EMail-Adresse bewerbung@spectrum-news.de zu nutzen. Für den Fall der Übermittlung von Bewerbungsunterlagen gilt in teilweiser Abweichung von den Regelungen unter Ziff. 5 Folgendes:

1. Arten personenbezogener Daten
   Arten personenbezogener Daten sind die E-Mail-Adresse einschl. der Protokollierung der E-Mail auf den IT-Systemen von SPECTRUM sowie alle in der E-Mail des Nutzers enthaltenen personenbezogenen Daten, die die Bewerbung betreffen, z.B. Titel, Nachname, Vorname, Details aus dem Lebenslauf, Zeugnisse und dergleichen.
2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
   Der Zweck der Verarbeitung ist die Bewerberauswahl und die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG (neu), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (z.B. bei Bewerbung für eine freie Mitarbeit).
4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO)
   Eine Übermittlung der Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGV) erfolgt nicht. Sämtliche E-Mails werden auf IT-Systemen in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)
   Die personenbezogenen Daten werden innerhalb von sechs (6) Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Mitteilung über Entscheidung über die Berücksichtigung oder Nichtberücksichtigung der Bewerbung) gelöscht, sofern nicht (i) die Bewerbung erfolgreich war und die Bewerbungsunterlagen der Personalakte beigefügt werden (§ 26 BDSG neu), (ii) der Bewerber in dieser Eigenschaft ausdrücklich die Einwilligung damit erklärt hat, für eine bestimmte Zeit (nach deren Ablauf die Daten sodann gelöscht werden) in einen Talentpool aufgenommen zu werden und/oder (iii) Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind (z.B. nach dem Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz - AGG).

7. Verwendung von Cookies

SPECTRUM verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Webseiten-Nutzung, Einstellungen von Webseiten speichern, z.B. im Webbrowser des Nutzers. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Webseite. Die Cookies dienen auch dazu, die Bedienung der Webseite einfacher zu gestalten. SPECTRUM verwendet ausschließlich eigene Cookies, keine Cookies Dritter, und nur sog. Session-ID-Cookies. Diese werden lediglich für die jeweils aktuelle Sitzung im Webbrowser des Nutzers gespeichert und mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht. Jedem Nutzer steht es frei, die Installation derartiger Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden können.