Hier befinden sich Hinweise für SPECTRUM-Kunden, die man bitte bei der Beauftragung von SPECTRUM beachten sollte:
Allgemeine Hinweise
SPECTRUM-Hinweise: Wie lange sind beim Steuerberater die Mandanten-Daten aufzubewahren?
SPECTRUM-Hinweise: Zur Weiterleitung von E-Mails bzw. zur Einrichtung von Outlook-Postfach-Zugriffen
Datenschützer sagen: Das Telefax sei nicht mehr Datenschutz-konform, SPECTRUM rät, nutzen Sie stattdessen den SPECTRUM-WEBtresor
SPECTRUM-Hinweise: Korrespondenzen, Rechnungsversand und Kommunikationswege bei SPECTRUM
SPECTRUM-Hinweise: Zu allgemeinen Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen
SPECTRUM-Hinweis: Zum Abschluss einer
Cyber-Risk-Versicherung
Hinweise zur E-Mail-Verschlüsselung
SPECTRUM-Hinweis: Was ist los mit der E-Mail-Verschlüsselungs-Pflicht für Steuerberater ???
SPECTRUM-Hinweise: Zu E-Mail-Verschlüsselungs-Techniken
SPECTRUM-Hinweis: Grundsatzurteil - Die TLS-Transportverschlüsselung bei E-Mails reicht idR. aus und ist kein DSGVO-Verstoß
Orientierungshilfe der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder vom 27. Mai 2021: Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung per E-Mail
Technische Hinweise:
SPECTRUM-Hinweise: Was ist in SPECTRUM-ASP-Verträgen enthalten und was wird ggfs. zusätzlich berechnet?
SPECTRUM-Hinweise: Zum Einsatz von Managed-Printer-Service- bzw. Fleet-Management-Software für Drucker und Kopierer in Kunden-Netzwerken
SPECTRUM-Hinweise: Zu allgemeinen Anforderungen an lokale Netzwerke (Netzstruktur und Elektroinstallation beim Kunden)
SPECTRUM-Hinweise: Zu den allgemeinen Anforderungen an Arbeitsplatz-Bildschirme
SPECTRUM-Hinweise: Zu allgemeinen Anforderungen an Drucker / Druckerkopierer
SPECTRUM-Hinweise: Zu allgemeinen Anforderungen an Scanner / Scannerkopierer
SPECTRUM-Hinweise: Zur Datensicherheit bei der von SPECTRUM eingesetzten Fernwartungssoftware
SPECTRUM-Hinweise: Allgemeine Anforderungen an ALL-IP / Cloud-Telefonanlagen in Verbindung mit dem SPECTRUM-NET-Gateway bzw. dem SPECTRUM-ASP-Betrieb
SPECTRUM-Hinweise:Zu den technischen Einstellungen bei der Installation durch SPECTRUM von Microsoft 365 Business Premium auf SPECTRUM-ASP-Systemen und generelle Sicherheitshinweise beim Einsatz von Microsoft 365
Glossar
SPECTRUM-Glossar & Begriffssammlung
In den „Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SPECTRUM COMPUTER-SYSTEMHAUS GMBH“ (AGB) und in den mit jedem Kunden abgeschlossenen „Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 der europäischen Datenschutzgrundverordnung“ (VAV) wird laufend auf „Hinweise“ Bezug genommen, die im „Kundenbereich“ auf der SPECTRUM-Homepage unter www.spectrum-news.de einsehbar sind.
Diese „Hinweise“(die man auch als dringende Empfehlungen betrachten kann) sind nicht verbindlich, sie legen den Kunden und Anwendern nur ein bestimmtes Verhalten oder Techniken nahe, damit die SPECTRUM-Produkte und -Leistungen optimal genutzt werden können. Den Kunden und Anwendern ist die Befolgung der Hinweise natürlich freigestellt - sie haben lediglich ggfs. die Folgen aus dieser Nichtbefolgung selbst und auf eigene Kosten zu tragen.
Gemäß dem BGH-Urteil vom 9.4.2014 (VIII ZR 404/12) wird hier zur Unterscheidung einerseits von allgemeinen (verbindlichen) Vertragsbedingungen wie Allg. Geschäftsbedingungen (AGB), Auftragsbestätigung, Kauf-, Miet-, Dienstleistungs-Vertrag, VAV usw, und andererseits den (unverbindlichen) Bitten, Empfehlungen oder Hinweisen hier im Kundenbereich der SPECTRUM-Homepage unterschieden.