SPECTRUM-NET-Zusatz: Zentrale E-Mail-Archivierung - direkt beim Provider
Die E-Mail-Bombe
Die Zahl der täglich versendeten geschäftsrelevanten E-Mails wächst stetig und löst mehr und mehr andere Kommunikationsformen wie Brief oder Fax ab. Der Kommunikationsfluss innerhalb der Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern wird dadurch zwar wesentlich erleichtert, aber auch die Nachweis-Möglichkeit schwindet, wenn man die Mails nicht automatisch archiviert: Informationen erreichen die Empfänger sehr schnell, große Empfängergruppen können einfach mit Informationen in Form von Dateianlagen - auch weltweit - versorgt werden, die Weiterleitung erfolgt in Sekundenschnelle. Diese Vorteile führen zu einer ständig wachsenden Zunahme des E-Mail-Verkehrs und gleichzeitig zur Notwendigkeit, diesen fachlich zu organisieren sowie mögliche archivierungspflichtige bzw. archivierungswürdige E-Mail-Vorgänge ordnungsgemäß zu speichern.
Papier-Archive müssen heute durch
elektronische Archive ersetzt werden!