SPECTRUM-CLOUD: SPECTRUM-ASP

SPECTRUM-smartMANDANT - Verbund-ASP für Mandanten

SPECTRUM-smartMANDANT - Verbund-ASP für Mandanten

Viele Mandanten nutzen oft die gleiche FIBU-Software wie ihr Steuerberater (z.B. DATEV-Rechnungswesen, DATEV-Mittelstand) und arbeiten eng mit ihrem Steuerberater „kollaborativ" zusammen: Z.B. springt der Steuerberater sofort ein oder hilft, wenn die Mandanten-Buchhalterin einmal erkrankt ist, wenn es um komplizierte Buchungsfragen geht, wenn es sich z.B. um Abschreibungen des Anlagevermögens handelt .... oder einfach nur, wenn der Steuerberater monatlich „über die FIBU schauen soll“, damit der Unternehmer sich betriebswirtschaftlich gut betreut fühlt. 

Oft übernehmen auch Ehefrauen bei kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben wesentliche Teile der Buchhaltung - brauchen aber den engen Kontakt zum Steuerberater. 

Beim Hin- und Herspielen der Daten kann es aber einmal zu Fehlkopieren kommen - besser ist: Man arbeitet auf dem gleichen Datenbestand - Steuerberater & Mandant.

 

Hierfür gibt es die preiswerte Mandanten-ASP-Lösung von SPECTRUM: smartMANDANT

Aber auch größere Unternehmen nutzen oft für die eigene Buchhaltung die „Software des Steuerberaters" - diese Fibu-PCs hängen dann aber nur irgendwie auch mit am Kunden-Netzwerk, ohne den notwendigen Schutz für diese sensiblen Unternehmensdaten, ohne professionelle Datensicherung und ohne den kontinuierlichen Update-Service und das notwendige Release-Management.

Auch hier ist smartMANDANT von SPECTRUM die richtige kleine Unternehmens-ASP-Lösung.

 

 

SPECTRUM-smartMANDANT ist ein getrenntes, eigenes Mandanten-ASP-Server-System, auf den der Mandant und der Steuerberater parallel zugreifen kann. Der Mandant hat keinen Zugriff auf das Kanzlei-System - der Datenschutz bleibt optimal gewahrt.

smartMANDANT kostet pro Benutzer (max. 5 Benutzer) monatl. nur:

75,00 €   +USt..

inkl. doppelte Datensicherung mit 10-jähriger Archivierung, HelpDesk, laufender Software-Update-Dienstleistung und Software-Release-Management. 

 

 

Einer der großen Vorteile von SPECTRUM-smartMANDANT zu vergleichbaren Lösungen ist, dass auch sog. Fremdsoftware auf diesen Mandanten-ASP-Systemen installiert werden kann, wie z.B. das gewohnte eBanking-Programm wie SFirm oder Fakturier- und Warenwirtschafts-Anwendungen.

Beliebt ist auch die Kombination von SPECTRUM-smartMANDANT & DATEV-Rechnungswesen & DATEV-Unternehmen-Online: Der Mandant kann sich dann quasi selbst via DATEV-Unternehmen-Online seine Belege „hochschicken", dort werden diese archiviert und OCR-technisch mit dem Buchungsassistenten erkannt, so dass man im Rechnungswesen-Programm schon „vorausgefüllte“ Buchungssätze erhält. Das vereinfacht die Buchhaltung und per „Finger-Tip“ ist man sofort aussagebereit, da man sofort jeden verknüpften Beleg mit der Buchung zur Verfügung hat. Die Erstellung des Jahresabschlusses durch den Steuerberater wird außerdem erleichtert, da er zu jeder Buchung sofort den Beleg hat, und bei der Betriebsprüfung durch die Finanzbehörden muss man keine dicken Beleg-Ordner mehr durch die Gegend transportieren.

Optional kann pro Benutzer für 6,20 € p.M. MS-Excel alleine (reicht meistens aus) bzw. für 13,00 € p.M. MS-Office-Standard dazu gebucht werden. Einmalig werden Einrichtungskosten inkl. Einspielen eines bestehenden Fibu-Datenbestandes berechnet. SPECTRUM-smartMANDANT kann mit einer eigenen Software-Lizenzen (z.B. DATEV-Mittelstand) oder mit den Kanzlei-Lizenzen z.B. für Rechnungswesen, Kostenrechnung, Anlag, Lohn usw. betrieben werden (angeschlossen an den DATEV-Lizenz-Manager - beachten Sie bitte die DATEV-Lizenzbestimmungen für die Mandantenanbindung und den Kostenvergeich der vergleichbaren Produkte DATEV-Smart-IT ./. SPECTRUM-smartMANDANT).

Mandantenanbindung

Kostenvergleich DATEV ./. SPECTRUM

 

Mit dem SPECTRUM-Produkt „smartMANDANT“ läßt sich die arbeitsteilige Mandatsgestaltung optimal realisieren!

 

Steuerberater & Mandant arbeiten gleichzeitig auf einem IT-System, dadurch wird auch die Zusammenarbeit intensiviert - der Steuerberater ist so „näher“ beim Mandanten.