SPECTRUM COMPUTER SYSTEMHAUS GMBH Seite 2 II Verpflichtungen 1 Zum Schutz vertraulichen Know hows und vertraulicher Geschäftsinformationen Geschäftsgeheim nisse werden der Auftraggeber und SPECTRUM alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen Betriebs und Geschäftsgeheimnisse beidseitig vertraulich behandeln Betriebs und Geschäftsgeheimnisse sind dabei im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung stehende Um stände oder Vorgänge die nur einem begrenzten Kreis bekannt für Außenstehende aber ggfs wis senswert sind die offensichtlich oder nach dem bekundeten Willen des Betriebs oder Geschäftsin habers aber geheim zu halten sind und deren Kenntnis durch Außenstehende dem Geheimnis schutzträger zu einem Nachteil gereichen können hierzu gehören vor allem technische Lösungen Geschäftsprozesse Vertragsinhalte Kundenbeziehungen oder Informationen über Personal und Mitarbeiter Diese Pflicht bleibt auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bestehen es sei denn dass ein Dritter diese offen offenbart hat 2 SPECTRUM erklärt dass die Bestimmungen zur Wahrung des Datengeheimnisses perso nenbezogener Daten nach der EU Datenschutzgrundverordnung EU DSGVO und des Gesetzes zur Anpassung des Datenschutzrechts an die Verordnung EU 2016 679 unter Umsetzung der Richtlinie EU 2016 680 sog Datenschutz Anpassungs und Umsetzungsgesetz EU DSAnpUG EU oder oft auch BDSG Neu genannt strikt eingehalten werden Ergänzend zu dieser Verschwiegenheitsverpflichtung schließen der Auftraggeber und SPECTRUM noch eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 EU Datenschutzgrundverordnung EU DSGVO ab 3 SPECTRUM sichert zu dass SPECTRUM für die Erbringung von Dienstleistungen nur geschultes Personal einsetzen wird das mit den Bestimmungen zum Datenschutz zur Datensicherheit und den berufsspezifischen Verschwiegenheitsverpflichtungen vertraut und geschult ist 4 SPECTRUM wird in geeigneter Form alle Mitarbeiter die SPECTRUM im Rahmen der Auftragserfül lung einsetzt auf das Erfordernis außerordentlicher Vertraulichkeit hinweisen und auf die besonde ren Verschwiegenheitspflichten und das Datengeheimnis einmal jährlich verpflichten und schulen SPECTRUM hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt der auf die Einhaltung des Daten schutzes hinwirkt und prüft 5 SPECTRUM verpflichtet sich alle Informationen über Betriebs und Geschäftsgeheimnisse des Auf traggebers streng vertraulich zu behandeln und insbesondere den Schutz der zugänglichen bzw überlassenen Daten durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen sicher zustellen 6 Zusatzverpflichtung für Berufsgeheimnisträger Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte usw bzgl der neuen Regelung des 203 StGB zum Schutz von Geheimnissen bei der Mitwirkung Dritter an der Berufsausübung schweigepflichtiger Personen a SPECTRUM wirkt als IT Dienstleister z Tl an der beruflichen Tätigkeit des Auftraggebers mit der einer beruflichen Verschwiegenheitsverpflichtung unterliegt SPECTRUM wahrt in Kenntnis der strafrechtli chen Folgen einer Verletzung der Verschwiegenheitspflicht gemäß 203 StGB Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe und den sonst anwendbaren rechtlichen Vorschriften fremde Geheimnisse die ihr von dem Auftraggeber zugänglich gemacht werden b SPECTRUM verpflichtet sich sich nur insoweit Kenntnis von fremden Geheimnissen im Sinne der vor stehenden Position zu verschaffen als dies zur Vertragserfüllung unbedingt erforderlich ist c SPECTRUM und den SPECTRUM Mitarbeitern ist bekannt dass sich die Verschwiegenheitspflicht nicht nur auf fremde Geheimnisse erstreckt sondern auf alle Tatsachen die in Ausübung oder aus An lass der Tätigkeit für den Auftraggeber der einer beruflichen Verschwiegenheitsverpflichtung unterliegt anvertraut oder bekannt werden Hierzu gehört auch schon die Kenntnis welche Mandate betreut wer den d Bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen die unmittelbar einem einzelnen Mandat oder einer einzelnen Person dienen ist der Auftraggeber verpflichtet die Einwilligung des Mandanten in die Zu gänglichmachung von fremden Geheimnissen im Sinne dieser Vereinbarung einzuholen e SPECTRUM ist berechtigt Dritte zur Vertragserfüllung heranzuziehen z B Softwarehersteller wie Microsoft DATEV Addison usw Beim Einsatz von Dritten verpflichtet sich SPECTRUM diese in Text

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