Knipsen Sie einfach Ihre Belege mit Ihrem SmartPhone und schicken Sie diese direkt per E Mail an Ihren Steuerberater in Ihren WEB Tresor Funktionen Der WEB Tresor und die WEB Akte von SPECTRUM sind Digitalisierungs Produkte für Kanzleien die den Mandanten die entspr WEB Tresore und WEB Akten einrichten es kann aber auch jedes Unternehmen den WEB Tresor bei SPECTRUM bestellen und für individuelle Bedürfnisse einsetzen Im Normalfall erstellt also die Kanzlei als Administrator hier die WEB Tresore für die Mandanten und legt dann die Benutzer an die Zugriff auf die WEB Tresore haben Der Speicherplatz ist dabei pro Tresor begrenzbar Z B legt man für den Mandanten Musterfirma einen WEB Tresor für die Geschäftsleitung an auf den nur der Geschäftsführer und dessen Ehefrau einen Lese und Schreibzugang erhalten Kanzleiseitig erhält nur der Steuerberater und die Büroleiterin Zugangsrechte hierunter werden dann z B die persönlichen Akten und Daten der Geschäftsleitung des Mandanten verwaltet Dann richtet man z B für den gleichen Mandanten Musterfirma einen zweiten WEB Tresor Buchhaltung ein auf den neben dem Geschäftsführer und ggfs dessen Ehefrau auch zwei weitere Mitarbeiter des Mandanten Zugriff haben die sich um die Fakturierung den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung beim Mandanten kümmern In der Kanzlei erhalten hier dann z B alle Kanzlei Mitarbeiter einen Zugang Solche Berechtigungsstrukturen lassen sich pro Mandant beliebig einrichten Man kann sogar pro Mitarbeiter des Mandanten einen eigenen WEB Tresor anlegen in den man monatl einfach seine Gehaltsabrechnungen elektronisch ablegt und verwaltet Legt man einen Mitarbeiter an hinterlegt man eine eMail Adresse und kann ihm dann sofort eine Einladung schicken über die er sich am WEB Tresor anmelden kann Je nach Sicherheitsbedürfnis kann der Zugriff mit Login und Passwort mit einem Einmal Passwort Token siehe Foto oder einer Handy Freischalt App gestaltet werden Natürlich wird der WEB Tresor auch laufend von SPECTRUM virenüberwacht In den WEB Tresor hochgeladene Daten sind dann je nach Zugriffsverfahren für den Mandanten und die Kanzlei frei lesbar bzw herunterladbar Hochsensible Daten können zusätzlich noch mit einem abgestuften Verschlüsselungs System weiter geschützt werden Hat man eine Datei zum SPECTRUM WEB Tresor hochgeladen kann man sie von jedem ans Internet angeschlossenen Windows bzw Apple Computer oder seinem SmartPhone aus abrufen Natürlich können Sie auch per Smartphone gescannte Belege direkt via E Mail Funktion in den WEB Tresor hochladen Ein weiterer Vorteil des SPECTRUM WEB Tresors Man hat weltweit Zugang zu seinen Daten und der WEB Tresor ist 24 h 365 Tage pro Jahr erreichbar und SPECTRUM sorgt für eine tägliche professionelle Datensicherung Der SPECTRUM WEB Tresor bzw die SPECTRUM WEB Akte bzw das SPECTRUM WEB Schließfach sind von SPECTRUM selbst entwickelte Hochsicherheits Produkte als proprietäre Lösungen sind dies daher auch Systeme welche außerhalb des Focus der weltweiten Hacker Mafia liegen

Vorschau Prospekt WEB-Tresor Seite 4
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