SPECTRUM WEB Tresor und SPECTRUM WEB Akte und SPECTRUM WEB Schließfach sind die optimalen abgesicherten Cloud Speicher und die universelle Datendrehscheibe zwischen Kanzlei und Mandant Der SPECTRUM WEB Tresor bzw die SPECTRUM WEB Akte ist eine sichere verschlüsselte Dateiablage und ein Dateitransfer Medium im Internet Auch wenn Akte und Tresor im normalen Leben zwei unterschiedliche Begriffe sind im Digitalisierungs Zeitalter ist dies bei SPECTRUM ein Produkt Der WEB Tresor bzw die WEB Akte dienen dem sicheren Austausch und der Aufbewahrung von Dateien bzw Akten zwischen Kanzleien und Mandanten Dabei werden die Dateien SSL verschlüsselt zum und vom SPECTRUM RZ übertragen Neben der Transportverschlüsselung beim Up Download können die im SPECTRUM RZ gespeicherten Dateien noch nach verschieden Verschlüsselungstiefen schützen Wenn man mit einem Mandanten zum Beispiel Datensätze Verträge Bilanzen und dergleichen sicher austauschen möchte dann ist diese SPECTRUM Lösung eine optimale Alternative zur verschlüsselten eMail denn hier können Sie ganz einfach auch viele Dateien und große Datenbestände sicher hin und herschieben ohne sich Gedanken über Verschlüsselungs Algorithmen oder Spionageangriffe machen zu müssen SPECTRUM WEB Tresor das digitale Schließfachsystem für Ihre Mandanten Der WEB Tresor bzw die WEB Akte von SPECTRUM ist aber nicht nur eine sichere Alternative zu Web Speicherlösungen wie DropBox iCloud Microsoft OneDrive Google Drive WeTransfer und sonstigen Filesharing Lösungen Das System dient der virenfreien sicheren Online Datenspeicherung und dem Austausch von Daten zwischen verschiedenen Personen bzw Institutionen Der WEB Tresor bzw die WEB Akte werden von SPECTRUM in einem eigenen Hochsicherheits Rechenzentrum in Düsseldorf verwaltet und dies unterliegt ausschließlich deutschem Recht Deutschland Cloud Pro WEB Tresor bzw WEB Akte können individuelle Unterverzeichnisse gestaltet werden z B für Auswertung von Januar Februar März Dezember Haben Sie etwas hochgeladen oder geändert können Sie einfach auf ein Button klicken und die andere Seite wird direkt per eMail darüber informiert Nutzen Sie den SPECTRUM WEB Tresor als Web Akte können Sie dort zum Beispiel Word oder Excel Dateien Schriftsätze Korrespondenzen BWA s Verträge Einkommensteuer Daten Lohnabrechnungen Bilanzen usw in frei definierbaren Unterverzeichnissen zwischen Mandant und Kanzlei austauschen abrufen verwalten oder als nur einsehbar deklarieren Sie können hiermit also die Idee einer webbasierten Aktenführung zwischen Mandant und Kanzlei umsetzen Mit einem Ein und Aus Check Programm für lokale Windows PC s lassen sich hiermit auch Dateien automatisch synchronisieren Und natürlich kann man diese moderne Cloud Lösung auch als richtigen digitalen Tresor nutzen als elektronisches Schließfach Der Steuerberater stellt seinem Mandanten diesen abgesicherten Cloud Speicher z B zur Verfügung und dieser legt hier gescannte Kopien von Verträgen Gesellschafterbeschlüsse Versicherungspolicen privaten Gemälde und Schmuckzertifikate Urkunden Bürgschaften Depot Kopien usw ab Beginnen Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse

Vorschau Prospekt WEB-Tresor Seite 2
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