SPECTRUM News Seite 6 DATEV DMS Neu von der DATEV benötigt werden ist es sinnvoll dass Sie uns beauftragen diese Einstellung auf Ihrem System vorzunehmen eine kurze E Mail eines Weisungsbefugten an SPECTRUM reicht hier aus Wird mehr Speicherplatz benötigt Laut Aussage der DATEV werden bezüglich des benötigten Speicherplatzes keine Unterschiede zwischen DATEV DMS Alt und DATEV DMS Neu erwartet Dies muss aber konkret mit den ersten Migrationen noch geprüft werden denn Saperion hatte eine sehr starke Komprimierung der Daten und die Dokumentenablage worauf ja DATEV DMS Neu aufbaut so gut wie keine Zwischenzeitlich gab es Gerüchte dass nach einer Migration ca 50 100 mehr Plattenplatz benötigt würde welches gravierende kostenmäßige Auswirkungen für Kunden mit langer DATEV DMS Nutzer Vergangenheit hätte aber hierzu gibt es jetzt das aktuelle Statement der DATEV dass kein Mehrbedarf beim Umstieg entstehen würde und auch DATEV DMS Neu eine Komprimierung hätte bzw bekommen würde SPECTRUM wird dies dann bei den ersten Umstellungen testen und seine Kunden auf dem Laufenden halten Vorübergehend doppelter Speicherplatz Bei der Migration braucht man aber trotzdem vorübergehend den doppelten Speicherplatz Da bei einer Migration der Datenbestand von DATEV DMS Alt und DATEV DMS Neu auf dem System sein muss also ein doppelter Datenbestand braucht man zumindest vorübergehend bis man DATEV DMS Alt komplett löschen kann den doppelten Speicherplatz Da aber einige Kunden heute schon 500 GigaByte bis über 1 TerraByte an DMS Daten verwalten kann das problematisch werden denn wo bekommt man da mal schnell den doppelten Speicherplatz her auch wenn dieser nur vorübergehend benötigt wird Um die Revisionssicherheit nachweisen zu können muss der Anwender sicherlich auch von der DATEV eine Art Zertifikat bekommen mit dem er ggfs Gerichts anerkannt nachweisen kann dass bei der Migration keine Daten manipuliert wurden und es sich um eine nachweisbare 100 zu 100 Migration handelt Vorteil bzgl Speicherverbrauch von DATEV DMS Neu Der wesentliche Unterschied ist dass es in DATEV DMS Neu möglich sein wird Dokumente auch endgültig zu löschen was DATEV DMS Alt d h in der Saperion Version so ja nicht möglich war und damit physikalischer Speicherplatz wieder frei wird Bei der Umstellung von DATEV DMS Alt nach DATEV DMS Neu werden auch standardmäßig nur ungelöschte Dokumente übernommen d h es ist zu erwarten dass bei einigen Kunden vor allem nach Kanzlei Trennungen bisher sinnlos verbrauchter physikalischer Festplattenplatz wieder frei wird Rückrüstung auf Dokumentenablage möglich Kunden haben gefragt Kann man von DATEV DMS Alt auf die normale DATEV Dokumentenablage zurück wechseln oder ist zwingend ein Umstieg auf DATEV DMS Neu vorgeschrieben Antwort Ein Zurück zur DATEV Dokumentenablage geht nicht es muss auf DATEV DMS Neu migriert werden Problematik Kanzlei Fusion Datenintegration bei Kanzlei Zukauf Kauft eine Kanzlei mit DATEV DMS Alt eine Kanzlei mit DATEV DMS Neu oder im umgekehrten Fall wenn eine Kanzlei mit DATEV DMS Neu eine Kanzlei mit DATEV DMS Alt erwirbt oder zusammenlegen möchte dann müssen die Systeme solange getrennt laufen bis DATEV DMS Alt nach DATEV DMS Neu konvertiert werden kann ab Ende 2020 nach derzeitigem DATEV Zeitplan Übernimmt eine Kanzlei ohne DMS eine Kanzlei mit DATEV DMS Alt dann könnte man ggfs noch gesamt DATEV DMS Alt Sonderlizenz Anfrage an DATEV installieren und dann ab Anfang 2021 auf DATEV DMS Neu migrieren sinnvoller ist aber auch hier sicherlich erst einmal abzuwarten und zwei getrennte Systeme zu fahren Übernimmt eine Kanzlei mit DATEV DMS Alt eine Kanzlei mit DATEV DMS Alt dann können die Daten von der DATEV zusammen gemerged und dann später auf DMS Neu umgestellt werden SPECTRUM wird alle Bestandskunden von DATEV DMS Alt ständig auf dem Laufenden halten und individuell beraten wann ein Umstieg von DATEV DMS Alt auf DATEV DMS Neu sinnvoll und angebracht ist Aus derzeitiger Sicht hat man hier mindestens bis 2021 Zeit

Hinweis: Dies ist eine maschinenlesbare No-Flash Ansicht.
Klicken Sie hier um zur Online-Version zu gelangen.