SPECTRUM News Seite 5 Wenn Sie jetzt beginnen wollen DATEV DMS Neu einzusetzen dann melden Sie sich bei uns damit wir Consulting und Installations Maßnahmen besprechen können die SPECTRUM Kundenverantwortlichen und DMS Consultant Mitarbeiter stehen Ihnen gerne zur Verfügung Wann sollten DATEV DMS Alt Anwender auf DMS Neu umsteigen Um für die ca 10 000 Bestandsanwender von DATEV DMS Alt den Produktwechsel auf DATEV DMS Neu so einfach wie möglich zu machen arbeitet die DATEV an einem Migrations Tool oder Umstellungsassistent genannt Das Ziel dabei soll es sein dass die Konvertierung von alt auf neu quasi vollautomatisch per Knopfdruck geschieht Das dürfte aber ein hehres Ziel sein wie schon der Umstieg Anfang des Jahrtausends vom ersten DATEV DMS Produkt Hummingbird s DocsOpen auf das Saperion basierte DATEV DMS Alt zeigte Einige SPECTRUM Kunden erinnern sich nur ungerne an diese Umstellung denn sie war gepaart mit tagelangen Ausfällen in der Kanzlei und Verlust von Daten Damals waren es nur einige wenige DATEV DocsOpen DMS Anwender heute müssen aber ca 10 000 Kanzleien die seit Jahren schon mit DATEV DMS Alt arbeiten zum Teil große Datenbestände haben und bei denen DATEV DMS Alt das Brot Butter Archivsystem geworden ist umgestellt werden und Datenverluste bzw großartige Ausfälle der IT Nutzung werden wohl nicht akzeptiert Viele Kanzleien dürften auch not amused sein wenn durch die Umstellung erhebliche manuelle Nacharbeiten Arbeitszeitausfälle Konvertierungs und Installationskosten oder Umschulungs Aufwendungen anfallen Der DATEV kann nur geraten werden hier ein marktverträgliches Konzept für den Umstieg zu entwickeln welches die Dienstleitungen Beratungs und Serviceleistungen der Anwender angemessen umfasst Aus DATEV Kreisen ist aktuell zu erfahren dass die Erstellung des Migration Tools bzw Umstellungsassistenten doch erheblich aufwendiger ist und mehr Schwierigkeiten macht als ursprünglich angenommen Die DATEV hat daher den ganzen Migrations Prozess etwas gestreckt und bei der Fa Hyland derzeit Eigentümer und Supporter für die Saperion Basis eine Verlängerung der Support Zusage bis Ende 2023 erreicht Derzeit sieht der Umstellungs Fahrplan der DATEV wie folgt aus erste Pilotierung von Umstellungen für einige wenige handverlesene Bestandskunden von DATEV DMS Alt auf DATEV DMS Neu ab Oktober 2019 der Plan sagt dann je nach Erfahrung aus der ersten Pilotphase dass man ab Februar 2020 ca weitere 300 Bestandskunden von DATEV DMS Alt auf DATEV DMS Neu umstellen will bei denen die Voranalysen anhand der übermittelten Log Files ergeben haben dass eine Migration als unkritisch angesehen wird ab November 2020 will man dann weitere 1 900 DMS Alt Anwender umstellen Ziel der DATEV ist es weiterhin von den verbliebenen ca 8 000 DATEV DMS Alt Anwendern dann möglichst viele Kanzleien bis 31 12 2021 umzustellen Soweit bekannt sind die beiden Pilotkundengruppen für die Aktion im Oktober 2019 und im Februar 2020 schon voll ausgebucht und DATEV nimmt hier keine Piloten mehr auf Vorbereitung auf die Migration Die DATEV empfiehlt allen DATEV DMS Alt Anwendern sich mit den Hinweisen unter www datev de dms classic umstellung auf die Migration vorzubereiten Außerdem kontaktiert die DATEV zur Zeit alle DATEV DMS Alt Anwender um Konfigurations und Produktinformationen übertragen zu bekommen Damit das möglich ist müssen Sie uns aber hierzu erst beauftragen wenn noch nicht geschehen denn wir hatten Ihnen mitgeteilt dass wir als Ihr weisungsgebundener System Administrator die Haken in den Systemeinstellungen zur Zustimmung zur automatischen unkontrollierten Datenübertragung an die DATEV nicht gesetzt haben da uns eine explizite Weisung Ihrerseits hierzu im Normalfall nicht vorlag Kundeninfo aus Januar 2018 Da diese Konfigurations und Produktinformationen aber für den Umstieg von DATEV DMS Alt auf

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