SPECTRUM News Seite 3 Ein weiterer Unterschied Bisher konnten in DATEV DMS Alt unterschiedliche Lizenzen zur restlichen DATEV Welt verwaltet werden das getrennte SAPERION Lizenzmodell API Lizenzen gibt es aber nicht mehr Die Steuerung des Zugriffs auf das DMS Programm und das Zählen von Lizenzen macht jetzt im DMS Neu wie bei allen anderen DATEV Programmen der DATEV Lizenz Manager LIMA DATEV DMS Neu soll zukünftig auch nur noch als Benutzerlizenz verkauft werden pro Person eine Lizenz Wie beim DATEV DMS Alt wird es für mobile Anwendungen nur die VPN mäßige Online Anbindung an die Kanzlei Server ASP Server geben d h der Zugriff erfolgt immer über den Standard DATEV Arbeitsplatz Der Zugriff über sichere Zugriffs Apps von SmartPhones usw ist nach derzeitigem Informationsstand seitens der DATEV nicht geplant Optional können Anwender von der DATEV Dokumentenablage die revisionssichere Archivierung installieren ohne komplett auf DATEV DMS Neu zu wechseln Der Zusatz Revisionssicherheit in der Dokumentenablage soll ein kostenloser Zusatz sein und kann von jedem DATEV Anwender aktiviert werden Die DATEV hat verlautbart dass es zum DATEV DMS Neu keine individuellen Anpassungen oder Customizing Lösungen mehr geben wird Die derzeitig bekannte DATEV Strategie besagt dass die DATEV mit DATEV DMS Neu auch nicht mehr individuelle Lösungen für den Endkunden Mandanten Unternehmer Markt anbieten will und sich mit den Ressourcen auf das eigentliche Kanzleigeschäft Steuerberater beschränken will Wie zu vernehmen war ist die bisherige DATEV DMS Customizing Abteilung zwischenzeitlich weitgehend auch schon aufgelöst worden Kundenindividuelle Individualisierungen sind nach Aussage der DATEV zukünftig nicht mehr vorgesehen bei entsprechenden Anforderungen von Kunden werden diese nur noch im Rahmen der generellen Produkt Weiterentwicklungen behandelt Vorteil DATEV DMS Neu Durch die Integration in die DATEV Infrastruktur wurden zahlreiche Vorteile wie die Anbindung an die neue Benutzer und Rechteverwaltung der DATEV realisiert d h dadurch entfällt der bisherige Aufwand der Benutzer Doppelpflege die parallele ACL Verwaltung wie im DATEV DMS Alt entfällt Die OCR basierte Volltextsuche und der Posteingangsassistent sind jetzt immer direkt in DATEV DMS Neu integriert Der Posteingangsprozess ist dadurch mit der integrierten Erfassung für Post Fristen und Bescheide beim Ablegen von Dokumenten integriert Die Installation von DMS Neu ist einfach und schnell es ist eben nur ein weiteres DATEV Programm welches über den DATEV Installationsmanager mit installiert wird Eine großartige Migration von Dokumenten aus der DATEV Dokumentenablage nach DATEV DMS Neu entfällt auch da ja die gleiche Daten Basis genutzt wird Das Arbeiten mit DMS Neu verlangt kein Umdenken Umlernen da es sich ja um die bekannte Oberfläche der DATEV Dokumentenablage handelt und nicht wie bei DMS Alt um ein inkompatibles zugekauftes Fremdprodukt Ein weiterer Vorteil des DMS Neu ist dass man es auch als Einzelplatz StandAlone Lösung betreiben kann z B auf einem Notebook ohne Serverbetriebssystem Durch die volle Integration in den DATEV Arbeitsplatz ist jederzeit ein Überblick über Vorgänge in der Kanzlei schnell möglich DATEV DMS Neu bietet daher ein noch schnelleres Suchen und Finden von Dokumenten und Belegen Durch Filterabfragen hat man in DATEV DMS Neu einen noch besseren Überblick über verschiedene Kanzlei Vorgänge wie z B die Posteingänge des Tages

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